Huidige situatie
Hoe de workflow vandaag echt verloopt, inclusief vertraging, uitzonderingen en onduidelijke verantwoordelijkheid.
Workflow-scan
Eén workflow in 7-14 dagen doorgelicht op veilige AI-inzet.
Begin met een beoordeling van één uur. Als de workflow geschikt genoeg is, brengt de scan hem in kaart, herontwerpt hem en benoemt waar AI kan helpen met voorbereiden, uitvoeren, escaleren of stoppen.
Wat we beoordelen
Doelsituatie
Hoe het werk na herontwerp moet verlopen, met rollen, grenzen en duidelijke beslismomenten.
Actieplan
Wat je hierna aanpast, bouwt, stopt of verduidelijkt.
Wat je krijgt
Huidige kaart
De huidige situatie met zichtbare overdrachten, uitzonderingen en verantwoordelijken.
AI-inzetkaart
Waar AI kan voorbereiden, controleren, routeren, opstellen, bewaken, escaleren of stoppen.
Overdrachtspakket
Kaarten, besluiten, grenzen en vervolgstappen die klaar zijn voor het team.
Voorbeeldpakket
Eerste beoordeling
Waarom deze workflow geschikt is om mee te beginnen, en wanneer juist niet.
Werkkaart
Hoe het werk nu langs mensen, systemen, goedkeuringen, uitzonderingen en wachtmomenten gaat.
AI-grenzen
Waar AI werk mag uitvoeren, waar mensen goedkeuren en waar het werk moet stoppen.
Notities voor overdracht
Het patroon dat medewerkers kunnen hergebruiken bij de volgende workflow.
Hoe het werkt
01
Kies
Gebruik één gericht uur om te bepalen of deze workflow geschikt is als eerste scan.
02
Breng in kaart
Volg hoe het werk langs mensen, tools, agents, goedkeuringen en uitzonderingen gaat.
03
Herontwerp
Ontwerp de gewenste werkstroom, de verdeling van verantwoordelijkheid, de goedkeuringsmomenten en de grenzen voor AI-acties.
04
Draag over
Draag de logica over zodat medewerkers de volgende workflow zelf kunnen herkennen, opdelen en verbeteren.
Inbegrepen
- Eén workflow gekozen met je team
- Input van betrokkenen en beoordeling van de workflow
- Kaarten van huidige situatie en doelsituatie
- Notities over besluiten, goedkeuringen en grenzen voor agents
- Overdrachtspakket voor bouw of overdracht
Niet inbegrepen
- Software of agents bouwen
- Systemen of data migreren
- Een breed transformatieprogramma
- Herontwerp van enterprise-architectuur
- Advieswerk zonder duidelijke eindgrens
Onze aanpak
Duidelijkheid vóór
AI aan het werk gaat.
Een scan voorkomt dat teams AI bovenop onduidelijke besluiten, verborgen uitzonderingen en vage verantwoordelijkheid zetten.
Begin met
een scan van één workflow.
Als de kandidaat sterk is, wordt de scan een voorbeeld waarmee het team workflow-herontwerp leert en ziet waar AI thuishoort.
Deel een eerste workflow