Duidelijk over je gegevens.

We gebruiken alleen wat nodig is om een afspraak te plannen, die afspraak uit te voeren en contact met je te onderhouden.

De kennismakingsplanner

Als je een afspraak boekt, verwerken we je naam, e-mailadres, organisatie, gekozen tijdstip en het onderwerp dat je vrijwillig invult. We gebruiken die gegevens om de afspraak te maken, de juiste persoon van Elevenfactor toe te wijzen en een agenda-uitnodiging met Google Meet-link te sturen.

Contactgegevens en eventuele toelichting worden versleuteld opgeslagen. We bewaren planningsgegevens maximaal twaalf maanden na de afspraak, tenzij ze langer nodig zijn voor een lopende samenwerking of een wettelijke verplichting.

Google Calendar-toegang

Alleen Arco en Erwin kunnen hun eigen Google-account koppelen. De planner mag hun beschikbaarheid opvragen en afspraken in hun eigen agenda plaatsen. Bezoekers krijgen uitsluitend vrije tijdstippen te zien: nooit titels, deelnemers, omschrijvingen of andere agenda-inhoud.

Google-toegangstokens worden versleuteld opgeslagen en alleen server-side gebruikt. We verkopen Google-gebruikersgegevens niet, gebruiken ze niet voor advertenties en delen ze niet met derden behalve voor de beschreven plannerfunctie. Ons gebruik van Google-gegevens voldoet aan de Google API Services User Data Policy, waaronder de Limited Use-bepalingen. Een gekoppelde gebruiker kan toegang altijd intrekken via de beveiligingsinstellingen van het eigen Google-account.

Grondslag en dienstverleners

We verwerken boekingsgegevens om op jouw verzoek een kennismaking te organiseren en vanuit ons gerechtvaardigde belang om die afspraak goed af te handelen. Voor het koppelen van een Google-account vragen we vooraf uitdrukkelijke toestemming. Google levert de agenda- en videodienst en verwerkt daarbij gegevens volgens zijn eigen voorwaarden.

Jouw keuzes

Je kunt vragen welke gegevens we van je hebben, gegevens laten corrigeren of verwijderen, bezwaar maken of je toestemming intrekken. Mail daarvoor naar sales@elevenfactor.com. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Elevenfactor is verantwoordelijk voor deze verwerking. Voor privacyvragen gebruik je sales@elevenfactor.com.