See. Split. Shift. Seed.Zien. Ontleden. Verschuiven. Borgen.

The method turns a familiar workflow into a visible operating system: what happens today, what the work is made of, where AI belongs, what humans still own, and how the team carries the redesigned workflow forward.De methode maakt van een vertrouwde workflow een zichtbaar werkproces: wat er nu gebeurt, waar het werk uit bestaat, waar AI hoort te helpen, wat mensen blijven beslissen en hoe het team de vernieuwde workflow verder brengt.

The elevenfactor method moving from seeing the workflow to knowledge transfer.
01

See the real workflowBreng de echte workflow in beeld

Interviews, artifacts, and system traces show how work actually moves, not how the process diagram says it should move.Interviews, werkvoorbeelden en systeemsporen laten zien hoe werk echt loopt, niet alleen hoe het procesdiagram zegt dat het zou moeten lopen.

02

Split the work into partsOntleed het werk

The workflow is decomposed into context gathering, judgment, transformation, approval, communication, and system updates.De workflow wordt uitgesplitst in context verzamelen, beoordelen, omzetten, goedkeuren, communiceren en systemen bijwerken.

03

Shift the right work to AIGeef AI het juiste deel van het werk

AI does not replace the whole workflow. It takes over preparation, synthesis, checks, draft decisions, and repeatable actions where the risk is understood.AI vervangt niet de hele workflow. Het neemt voorbereiding, samenvatting, controles, conceptbeslissingen en herhaalbare acties over op de plekken waar het risico duidelijk is.

04

Seed the knowledge backBorg de kennis in het team

The team receives the method, language, and operating notes needed to continue improving the workflow without waiting for outside experts.Het team krijgt de methode, taal en operationele notities die nodig zijn om de workflow zelf verder te verbeteren, zonder steeds op externe experts te wachten.

Every redesigned workflow becomes a reusable asset.Elke vernieuwde workflow wordt een herbruikbaar bouwblok.

A prompt helps once. A workflow asset helps repeatedly. Each redesigned workflow can contain instructions, examples, source rules, validation checks, approval gates, templates, tool requirements, and agent boundaries.Een prompt helpt een keer. Een goed workflowbouwblok helpt telkens opnieuw. Elke vernieuwde workflow kan instructies, voorbeelden, bronregels, validatiecontroles, goedkeuringsmomenten, templates, toolvereisten en agentgrenzen bevatten.

01

PromptPrompt

Useful for one person in one moment.Nuttig voor een persoon op een specifiek moment.

02

SkillSkill

Reusable instructions for repeated work.Herbruikbare instructies voor terugkerend werk.

03

Agent boundaryAgentgrens

Clear delegation with known limits.Duidelijke delegatie met bekende grenzen.

04

Workflow assetWorkflowpakket

The full operating design: context, checks, handoffs, outputs, and review.Het volledige werkontwerp: context, controles, overdrachten, resultaten en beoordeling.

The design question is always operational.De ontwerpvraag is altijd operationeel.

A good AI workflow is not judged by how impressive the model looks. It is judged by whether work moves with less delay, less rework, more clarity, better traceability, and stronger human control.Een goede AI-workflow beoordeel je niet op hoe indrukwekkend het model lijkt. Je beoordeelt hem op minder vertraging, minder herstelwerk, meer helderheid, betere herleidbaarheid en sterkere menselijke controle.

Old AI adoption questionOude vraag over AI-adoptie
AI-first workflow questionNieuwe vraag over de workflow
Operating implicationGevolg voor de operatie
Who prompts the tool?Wie geeft de prompt?
When should the workflow call a skill, agent, or automation?Wanneer moet de workflow een skill, agent of automatisering starten?
The workflow owns the trigger, not a private habit.De workflow bepaalt het startmoment, niet iemands persoonlijke gewoonte.
Where is the context?Waar zit de context?
Which inputs, rules, examples, and source references travel with the work?Welke input, regels, voorbeelden en bronverwijzingen reizen mee met het werk?
Context becomes an asset instead of memory.Context wordt vastgelegd, niet onthouden.
Who approves?Wie keurt goed?
Which human gates are required, and where should they sit?Welke menselijke beslismomenten zijn nodig, en waar horen ze?
Judgment is explicit and placed where it matters.Oordeel wordt expliciet en komt op de plek waar het ertoe doet.
Did it feel faster?Voelde het sneller?
Which cycle-time, rework, traceability, and review metrics improved?Welke metingen voor doorlooptijd, herstelwerk, herleidbaarheid en beoordeling zijn verbeterd?
The redesign can be measured from real work.Het herontwerp is meetbaar aan echt werk.
Which model is best?Welk model is het beste?
Can the workflow be tested, swapped, and improved without rebuilding the process?Kan de workflow getest, aangepast en verbeterd worden zonder het proces opnieuw te bouwen?
The operating design outlives one tool choice.Het werkontwerp blijft waardevol, ook als de toolkeuze verandert.

The method is deliberately teachable.De methode is bewust overdraagbaar.

elevenfactor is against keeping the useful knowledge locked away. The goal is that your people understand the new workflow, the AI roles inside it, and the judgment that still belongs to humans.elevenfactor houdt bruikbare kennis niet achter. Het doel is dat jullie mensen de nieuwe workflow begrijpen, de AI-rollen erin herkennen en weten welk oordeel menselijk blijft.

Test your workflow fitCheck je workflow